Il verticale agricolo di Business Experience: tutte le funzioni ERP più le specificità del comparto agroalimentare
AgriBusiness è il modulo verticale di Business Experience sviluppato da Onda Software specificamente per le aziende operanti nel comparto agricolo e agroalimentare: cooperative ortofrutticole, aziende di trasformazione, produttori e distributori del settore primario italiano.
Eredita l’intero patrimonio funzionale di Business Experience — contabilità generale, fatturazione elettronica, gestione magazzino, CRM, controllo di gestione — e lo arricchisce con un set di funzionalità progettate attorno ai flussi operativi tipici del settore agricolo: dalla gestione dei terreni e delle previsioni di raccolto alla liquidazione dei conferimenti dei soci, dalla tracciabilità alimentare per lotto all’integrazione diretta con le bilance industriali.
Un unico sistema che elimina i fogli Excel per i conferimenti, i software satelliti per la tracciabilità e le quadrature manuali tra gestionale e bilance — con fatturazione elettronica, adempimenti fiscali e controllo di gestione già inclusi.
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La gestione vuoti e pedane consente di movimentare automaticamente, in abbinamento a ogni documento di vendita o acquisto, sia l’imballaggio che contiene il prodotto sia la pedana su cui è posizionato — senza registrare documenti aggiuntivi. Il reso degli imballi dal cliente o la restituzione delle pedane al fornitore vengono registrati con un’operazione rapida direttamente collegata al documento originale. Le stampe di magazzino dedicate permettono di analizzare la giacenza del prodotto per tipologia di imballaggio e di monitorare in tempo reale la giacenza di un imballo o di una pedana specifica presso ogni deposito interno o presso ciascun cliente — eliminando la gestione parallela su fogli Excel spesso fonte di errori e disallineamenti.
Il riscontro peso risolve una delle problematiche più frequenti nel settore ortofrutticolo e agroalimentare: la differenza tra il peso dichiarato al momento della spedizione e il peso effettivo alla consegna. Tramite un’interfaccia semplificata, è possibile correggere la quantità da fatturare al cliente in base al peso riscontrato senza alterare lo scarico di magazzino già registrato, mantenendo la coerenza tra logistica e amministrazione. Le analisi statistiche integrate consentono di monitorare il calo peso medio per cliente, per articolo o per categoria di prodotto, identificando le tratte o le tipologie di merce più soggette a perdita durante il trasporto — informazione preziosa per la negoziazione contrattuale e l’ottimizzazione della logistica.
Gestione export e documentazione doganale integrata direttamente nel flusso documentale di AgriBusiness: al momento dell’emissione del documento di trasporto vengono generati automaticamente il CMR (lettera di vettura internazionale) e tutti gli altri documenti doganali richiesti per le spedizioni verso l’estero — senza rielaborazioni manuali su altri applicativi. La gestione integrata delle triangolazioni commerciali e degli elenchi Intrastat per cessioni e acquisti intracomunitari riduce a pochi clic adempimenti che tradizionalmente richiedevano ore di lavoro manuale, con produzione automatica dei file telematici per l’Agenzia delle Dogane. Indispensabile per le cooperative e le aziende agroalimentari italiane che esportano verso i mercati europei ed extraeuropei.
La liquidazione soci è il cuore operativo di AgriBusiness per le cooperative agricole e i consorzi. Il sistema ricostruisce automaticamente i conferimenti di ogni socio nel periodo, li correla alle vendite effettuate e calcola il saldo di liquidazione distribuendo in modo configurabile i costi di facchinaggio, trasporto, lavorazione e gli eventuali acconti già erogati. Sono supportate diverse politiche di liquidazione — a prezzo medio di vendita, a prezzo fisso per qualità, a liquidazione progressiva per lotti di vendita — adattabili alle specificità di ogni tipo di cooperativa o consorzio. I prospetti di liquidazione per socio sono generati automaticamente e pronti per la comunicazione e la contabilizzazione, eliminando i calcoli manuali su fogli di calcolo.
AgriBusiness garantisce la tracciabilità alimentare completa conforme al Regolamento CE 178/2002, che impone a tutte le aziende della filiera agroalimentare di poter identificare in qualsiasi momento l’origine e la destinazione di ogni prodotto. Il sistema traccia ogni prodotto dall’ingresso all’uscita e viceversa, con interrogazioni per lotto di produzione, partita di conferimento o lotto fornitore in qualsiasi fase della vita del prodotto — dal campo al cliente finale. In caso di allerta alimentare o richiamo di prodotto, il responsabile qualità può identificare in pochi secondi tutti i lotti coinvolti, i clienti a cui sono stati consegnati e i fornitori da cui provengono — con la documentazione completa pronta per gli organi di controllo (ASL, NAS, RASFF).
Il modulo gestione terreni copre le esigenze di pianificazione e controllo della fase agricola primaria. Consente di registrare e monitorare le previsioni di raccolto per singolo terreno di proprietà o conferimento atteso dai soci, con pianificazione settimanale o mensile e confronto automatico rispetto alle quantità effettivamente conferite — strumento essenziale per la programmazione degli approvvigionamenti e della capacità di lavorazione. Integra la gestione dei trattamenti fitosanitari con registrazione di prodotto, dose, operatore e data di intervento per ogni appezzamento, e la stampa del registro di campagna conforme agli obblighi normativi del Piano di Azione Nazionale (PAN) per i prodotti fitosanitari — eliminando la gestione cartacea e riducendo il rischio di non conformità in caso di controllo.
La gestione trasporti di AgriBusiness pianifica e documenta i movimenti della merce dal campo o dal magazzino al cliente, con gestione dei vettori interni ed esterni, delle missioni di trasporto e dei relativi costi. Ogni trasporto è collegato al documento di vendita o di acquisto di riferimento, con generazione automatica del DDT e del CMR per le spedizioni internazionali. I costi di trasporto possono essere imputati per commessa o ripartiti nella liquidazione soci.
AgriBusiness si integra direttamente con le bilance industriali presenti nel magazzino o nei punti di pesatura, acquisendo automaticamente le misurazioni in tempo reale. Il peso rilevato dalla bilancia viene trasferito nel documento gestionale senza digitazione manuale, eliminando gli errori di trascrizione e velocizzando le operazioni di carico, scarico e riscontro peso. Sono supportati i principali protocolli di comunicazione delle bilance industriali più diffuse nel settore agroalimentare italiano.
AgriBusiness include un set di statistiche e report specifici per il settore agricolo, non disponibili nel gestionale ERP standard: analisi dei conferimenti per socio e per periodo, andamento del calo peso per tratta e per articolo, produttività per terreno e per coltura, marginalità per cliente e per mercato di destinazione, confronto previsionale/consuntivo sui raccolti. I dati sono consultabili in forma aggregata o drill-down fino al singolo documento, esportabili in Excel o integrabili con strumenti di Business Intelligence.
AgriBusiness è progettato per le realtà del comparto agricolo e agroalimentare italiano che necessitano di un gestionale ERP completo con funzionalità specifiche di settore:
Cooperative ortofrutticole e agrarie — per la gestione dei conferimenti dei soci, la liquidazione periodica e la tracciabilità dei prodotti dalla raccolta alla distribuzione.
Aziende agricole strutturate — che producono e commercializzano direttamente, con esigenze di pianificazione del raccolto, gestione dei trattamenti fitosanitari e documentazione doganale per l’export.
Operatori della distribuzione agroalimentare — che gestiscono prodotti freschi con forte variabilità di peso, imballi a rendere e filiera corta verso la GDO o i mercati all’ingrosso.
Consorzi e OP (Organizzazioni di Produttori) — con necessità di gestione centralizzata dei conferimenti di più produttori associati, rendicontazione trasparente e conformità agli obblighi normativi OCM.
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