Il modulo Amministrazione di Business Experience è progettato per le PMI italiane che vogliono eliminare i processi manuali nella gestione contabile e fiscale. Movimenti in prima nota, liquidazioni IVA, scadenziari, cespiti, ritenute d’acconto e adempimenti telematici sono gestiti da un’unica piattaforma integrata in tempo reale con tutte le altre aree dell’ERP — magazzino, vendite, produzione — senza quadrature manuali o riallineamenti tra sistemi diversi.
Grazie all’automazione dei flussi e alla sincronizzazione bancaria tramite Open Banking, il tuo ufficio amministrativo lavora con dati sempre aggiornati e verificati, riducendo drasticamente il rischio di errore e i tempi di chiusura del periodo.
Collega i conti correnti aziendali direttamente a Business Experience. Gli estratti conto vengono importati in automatico e il sistema propone le registrazioni contabili in prima nota, apprendendo dai tuoi criteri per velocizzare ulteriormente le operazioni successive. Zero reinserimenti manuali, zero errori di trascrizione.
Scadenzario attivo e passivo sempre sotto controllo
Monitora in tempo reale tutte le scadenze di incasso e pagamento, con alert configurabili e proiezioni di cash flow. Lo scadenzario è completamente integrato con la contabilità generale: ogni fattura emessa o ricevuta genera automaticamente la partita aperta, eliminando la doppia gestione.
Bilancio e situazione contabile in tempo reale
Consulta in qualsiasi momento il bilancio di verifica, lo stato patrimoniale e il conto economico aggiornati alle ultime registrazioni. I dati sono disponibili per periodo, centro di costo o struttura gerarchica, pronti per essere condivisi con il commercialista o il management senza rielaborazioni.
Gestione unificata di clienti, fornitori, agenti e banche con controllo automatico della partita IVA, codice fiscale e dati camerali tramite integrazione con le banche dati pubbliche.
Prima nota, partita doppia, registri IVA acquisti e vendite, liquidazioni periodiche e annuali. Supporto sia per il regime ordinario che per quello semplificato, con stampe fiscali conformi alla normativa vigente.
Gestione completa di RiBa, RID, bonifici, pagamenti in conto e anticipi. Produzione automatica dei file CBI per l’invio telematico in banca e riconciliazione degli esiti di ritorno.
Registro cespiti con calcolo automatico degli ammortamenti civilistici e fiscali, gestione di alienazioni, rivalutazioni e beni in leasing. Stampa del prospetto cespiti conforme alle disposizioni fiscali.
Calcolo automatico delle ritenute su compensi a professionisti e agenti, gestione delle CU con produzione del file telematico per la trasmissione all’Agenzia delle Entrate.
Compilazione automatica degli elenchi riepilogativi Intrastat per cessioni e acquisti intracomunitari, con produzione del file telematico per la presentazione all’Agenzia delle Dogane.
Gestione delle dichiarazioni d’intento ricevute da esportatori abituali: controllo dei plafond, blocco automatico dell’IVA sulle fatture collegate e monitoraggio dell’utilizzo per fornitore.
Produzione guidata dei principali adempimenti periodici: comunicazione liquidazioni IVA (LIPE), spesometro, dichiarazione annuale IVA e modelli F24 precompilati.
Verifica in tempo reale di partita IVA e codice fiscale tramite i registri ufficiali, con importazione automatica dei dati camerali per ridurre gli errori di inserimento manuale.
Inserimento, approvazione e contabilizzazione automatica delle note spese dei dipendenti, con supporto alla categorizzazione per centro di costo e alla deducibilità fiscale.
Abbinamento automatico tra movimenti bancari importati via Open Banking e le registrazioni contabili presenti in prima nota, con gestione delle partite aperte residue e report di quadratura.
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