Il modulo Commerciale e Logistica di Business Experience copre l’intero ciclo attivo e passivo dell’azienda: dalla ricezione delle richieste d’offerta all’emissione della fattura, passando per la gestione degli ordini, il controllo del magazzino multi-deposito, il picking, le spedizioni e la logistica su palmare. Progettato per aziende manifatturiere, distributori e retailer italiani, si differenzia dai WMS standalone per la sua integrazione nativa con la contabilità, la produzione e il controllo di gestione di Business Experience: ogni movimento di magazzino genera automaticamente le scritture contabili, ogni ordine evaso aggiorna in tempo reale le disponibilità e le partite aperte. Un unico sistema, zero quadrature manuali.
Definisci listini multipli, sconti a cascata, premi di fine anno e condizioni personalizzate per cliente, categoria merceologica o fascia di volume. Business Experience gestisce automaticamente la priorità tra le condizioni attive e le applica in fase di inserimento ordine — senza calcoli manuali e senza errori di fatturazione.
Magazzino multi-deposito con ubicazioni dinamiche
Gestisci più stabilimenti, depositi conto terzi e ubicazioni interne con tracciabilità completa per lotto, matricola e data di scadenza. Le ubicazioni dinamiche ottimizzano l’allocazione fisica della merce, riducendo i tempi di picking e minimizzando gli errori di prelievo. L’inventario è sempre allineato in tempo reale con il gestionale contabile.
Punto vendita integrato, ottimizzato per touchscreen
Il modulo Gestione Punti Vendita è progettato per il retail fisico: interfaccia touch-friendly, gestione cassa, emissione scontrino elettronico e documentazione di vendita completamente integrate con il magazzino e la contabilità centrale. Nessun disallineamento tra cassa e back-office: ogni vendita aggiorna in tempo reale giacenze e contabilità.
Il modulo Commerciale e Logistica di Business Experience include funzionalità operative complete per la gestione dell'intera supply chain aziendale. Ogni area è integrata nativamente con gli altri moduli ERP.
Movimenti di carico e scarico, inventari periodici e rotativi, gestione lotti e matricole, tracciabilità completa per articolo. Supporto multi-deposito con valorizzazione a costo medio, FIFO o costo standard.
Calcolo automatico del fabbisogno di approvvigionamento basato sugli ordini aperti, le giacenze disponibili e i lead time fornitori. Genera automaticamente richieste d’acquisto o ordini a fornitore per mantenere i livelli di scorta ottimali.
Gestione delle posizioni fisiche della merce all’interno del magazzino con logica dinamica: il sistema suggerisce l’ubicazione di stoccaggio e prelievo ottimale in base alla rotazione degli articoli e alla disponibilità degli spazi.
Operazioni di magazzino (ricevimento, picking, inventario, trasferimento) gestite direttamente da terminali palmari o smartphone tramite app dedicata. Riduce gli errori di picking e accelera le operazioni eliminando la carta.
Gestione centralizzata delle spedizioni in uscita: raggruppamento DDT, generazione etichette, integrazione con corrieri e tracking delle consegne. Ottimizza i flussi di uscita merce e mantiene aggiornato il cliente sullo stato della spedizione.
Creazione e archiviazione di tutti i documenti del ciclo commerciale: DDT, bolle di lavorazione, ricevute di reso, conferme d’ordine. Ogni documento è collegato alla catena documentale completa per una tracciabilità totale.
Emissione fatture clienti (anche in formato elettronico SDI) e registrazione fatture fornitori, con supporto a note credito, autofatture e fatturazione differita da DDT. Integrazione diretta con il modulo Amministrazione.
Gestione di listini multipli per valuta, cliente o canale di vendita, con sconti a cascata, promozioni temporizzate e prezzi per quantità. Applicazione automatica delle condizioni in fase di inserimento ordine.
Definizione di accordi quadro con clienti e fornitori: prezzi fissi a periodo, premi di fine anno, sconti incondizionati e condizioni di pagamento personalizzate. Il sistema monitora l’avanzamento rispetto agli obiettivi contrattuali.
Gestione completa del ciclo ordine: dall’offerta al cliente, alla conferma d’ordine, all’impegno di magazzino, fino all’evasione e fatturazione. Stato di avanzamento in tempo reale per ogni documento.
Calcolo automatico delle provvigioni maturate per agente, zona o famiglia prodotto, con gestione dei mandati e liquidazione periodica. Report di performance commerciale per agente e area geografica.
Gestione articoli con varianti multiple (colore, taglia, materiale, configurazione) con matrici di disponibilità e prezzi differenziati per variante. Ideale per aziende fashion, arredamento e manifatturiero su configurazione.
Gestione specializzata per il settore abbigliamento e calzature: inserimento ordini per griglia taglie/colori, gestione stagioni e collezioni, controllo disponibilità per combinazione e distinta base per variante.
Strumento per la creazione di preventivi complessi su commessa o impianto, con consuntivazione dei costi effettivi a fine lavoro. Integrato con il modulo Produzione per il controllo marginalità per commessa.
Calcolo e gestione automatica del contributo CONAI (Consorzio Nazionale Imballaggi) sulle fatture di vendita e acquisto, con produzione della dichiarazione periodica e quadratura con i movimenti documentali.
Flusso strutturato per la gestione degli approvvigionamenti: il reparto operativo inserisce la richiesta d’acquisto, l’ufficio acquisti la converte in RFQ verso i fornitori, confronta le offerte e genera l’ordine ottimale.
Portale web integrato per la ricezione degli ordini dai clienti business: i clienti inseriscono autonomamente gli ordini online, che vengono recepiti direttamente nel gestionale senza rielaborazioni manuali. Riduce il carico dell’ufficio commerciale e accelera i tempi di evasione.
Integrazione nativa con i magazzini verticali automatizzati Modula: il gestionale invia le missioni di prelievo e riceve conferma dell’esecuzione in tempo reale, con aggiornamento automatico delle giacenze e storico movimenti.
Gestione del flusso di dropshipping: l’ordine del cliente genera automaticamente l’ordine al fornitore con spedizione diretta all’indirizzo di destinazione finale. Tracciabilità completa del flusso documentale e contabile, senza movimentazione fisica del magazzino interno.
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