Il modulo Finanza e Controllo di Gestione di Business Experience trasforma i dati contabili in informazioni strategiche per il management. Progettato per CFO, controller e responsabili amministrativi delle PMI italiane, integra in un’unica piattaforma la gestione della tesoreria, la contabilità analitica per centri di costo e ricavo, il budget aziendale e il controllo delle commesse — tutto in perfetta sincronizzazione con la contabilità generale del modulo Amministrazione.
Non più fogli Excel separati per il cash flow o report manuali per il controllo dei margini: con Business Experience ogni dato è aggiornato in tempo reale e disponibile per analisi multidimensionali, simulazioni di scenario e confronti budget/consuntivo, direttamente dall’ERP senza esportazioni intermedie.
Confronta in automatico i movimenti contabili con gli estratti conto bancari importati tramite Open Banking. Il sistema segnala in tempo reale scostamenti e anomalie, propone l’abbinamento delle partite aperte e riduce i tempi di chiusura del periodo da giorni a ore. La quadratura tra prima nota e conti bancari non è mai stata così rapida.
Tesoreria previsionale e simulazione dei flussi di cassa
Monitora in tempo reale la posizione finanziaria netta su tutti i conti correnti e simula l’evoluzione dei saldi bancari a 30, 60 o 90 giorni, includendo le scadenze attive e passive già registrate. Identifica in anticipo eventuali tensioni di liquidità e pianifica gli interventi correttivi prima che diventino un problema operativo.
Centri di costo, marginalità e scostamenti budget/consuntivo
Analizza la redditività per centro di costo, centro di ricavo, linea di prodotto o canale commerciale con report drill-down fino alla singola transazione contabile. Il confronto automatico tra budget e consuntivo evidenzia gli scostamenti significativi e consente al management di intervenire tempestivamente, con dati sempre aggiornati e senza rielaborazioni manuali.
Il modulo Finanza e Controllo di Gestione di Business Experience copre le principali esigenze di pianificazione e analisi finanziaria delle PMI, integrandosi nativamente con la contabilità generale e i moduli operativi dell'ERP.
Gestione integrata della posizione finanziaria aziendale: saldi bancari in tempo reale, proiezioni di cash flow su orizzonte configurabile, scadenziario finanziario attivo e passivo. Supporto alla gestione degli affidamenti bancari e all’ottimizzazione dell’utilizzo delle linee di credito disponibili.
Integrazione con piattaforme di corporate banking e sistemi di tesoreria specializzati per aziende con strutture finanziarie più complesse: gestione multi-banca, netting infragruppo, riconciliazione automatica dei movimenti da più istituti di credito in un’unica vista consolidata.
Registrazione parallela dei movimenti contabili su piano dei conti civilistico e piano dei conti gestionale, con ripartizione automatica per centro di costo, centro di ricavo o driver configurabile. Permette di ottenere il conto economico gestionale senza duplicare le scritture contabili.
Definizione del budget aziendale per centro di costo, linea di business o periodo, con workflow di approvazione configurabile. Confronto automatico budget/consuntivo con calcolo degli scostamenti assoluti e percentuali, alert configurabili e analisi delle cause di deviazione dagli obiettivi.
Gestione del controllo economico per commessa o progetto: pianificazione dei costi preventivi, rilevazione degli avanzamenti e calcolo del margine consuntivo. Ideale per aziende che lavorano su ordini o appalti e necessitano di monitorare la redditività per singolo lavoro senza un modulo di project management completo.
Il modulo Finanza e Controllo di Gestione di Business Experience è progettato per rispondere alle esigenze di figure specifiche all'interno dell'azienda: CFO e Direttori Finanziari — che necessitano di una visione consolidata della posizione finanziaria, del cash flow previsionale e dell'esposizione bancaria in tempo reale, senza dipendere da estrazioni manuali dall'ERP. Controller e Responsabili del Controllo di Gestione — che devono produrre report di marginalità per centro di costo, confronti budget/consuntivo e analisi degli scostamenti con cadenza mensile o settimanale. Responsabili Amministrativi di PMI — che gestiscono in prima persona sia la contabilità ordinaria che il controllo dei costi, e hanno bisogno di uno strumento unico che elimini il ricorso a fogli Excel paralleli.
Il modulo Finanza e Controllo di Gestione non è uno strumento isolato: si alimenta automaticamente dai dati prodotti dagli altri moduli di Business Experience. Ogni fattura emessa dal modulo Commerciale genera una partita aperta nello scadenziario attivo. Ogni ordine di produzione del modulo Produzione alimenta i centri di costo con i costi di lavorazione effettivi. Ogni registrazione contabile del modulo Amministrazione è immediatamente disponibile per l'analisi gestionale. Il risultato è un sistema di controllo sempre allineato alla realtà operativa, senza latenze informative né riconciliazioni manuali tra sistemi diversi.
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