Fatturazione Elettronica e Conservazione Digitale a Norma con Business Experience

NTS Digital Hub integrato in Business Experience: il ciclo documentale digitale completo, dal SDI alla conservazione sostitutiva

NTS Digital Hub (NDH) è la piattaforma digitale integrata in Business Experience per la gestione completa della fatturazione elettronica e della conservazione digitale a norma — conforme alle disposizioni del D.Lgs. 127/2015 e alle specifiche tecniche dell’Agenzia delle Entrate.

Dall’emissione della fattura XML alla trasmissione al Sistema di Interscambio (SDI), dalla ricezione delle fatture passive alla loro archiviazione sostitutiva con valore legale, NDH digitalizza e automatizza l’intero ciclo documentale aziendale, eliminando processi manuali e riducendo il rischio di errori o non conformità normative.

L’integrazione nativa con Business Experience garantisce che ogni fattura emessa o ricevuta si traduca automaticamente nelle corrispondenti registrazioni contabili, senza nessun doppio inserimento.

Codice destinatario SDI per la ricezione delle fatture elettroniche: 1N74KED(Comunicalo ai tuoi fornitori per ricevere le fatture passive direttamente nel sistema)

 

 

Emissione e ricezione fatture XML completamente automatizzate

Genera le fatture elettroniche in formato XML FatturaPA direttamente da Business Experience e inviale al SDI con un clic. Le fatture passive in arrivo vengono acquisite automaticamente, validate e rese disponibili per la registrazione contabile — senza scaricare file manualmente, senza portali esterni, senza operazioni ripetitive.

Sempre aggiornato alle normative: zero rischio di non conformità

Le specifiche tecniche della fatturazione elettronica e i requisiti di conservazione digitale cambiano periodicamente. NTS Digital Hub viene aggiornato automaticamente dal team NTS Informatica in linea con ogni variazione normativa dell’Agenzia delle Entrate — senza interventi manuali sulla tua infrastruttura e senza interruzioni operative.

Supporto tecnico dedicato per ogni esigenza operativa

I team di assistenza NTS Informatica e di Onda Software sono disponibili per risolvere qualsiasi problematica legata alla fatturazione elettronica, agli scarti SDI, alle notifiche di mancata consegna e alle procedure di conservazione sostitutiva. Un help-desk specializzato, non un call center generico: professionisti che conoscono il prodotto e la normativa fiscale italiana..

Per saperne di più


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    Funzionalità

    NTS Digital Hub integrato in Business Experience copre tutte le fasi del ciclo documentale digitale, dalla generazione della fattura XML alla sua conservazione a norma di legge, con aggiornamento automatico alle evoluzioni normative.

    Caricamento automatico della fattura XML

    Le fatture emesse da Business Experience vengono generate automaticamente nel formato XML FatturaPA (versione 1.2 o superiore) conforme alle specifiche dell’Agenzia delle Entrate. Il file è pronto per l’invio al SDI senza alcuna operazione manuale di esportazione o conversione.

    Conservazione Digitale

    Conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche attive e passive con pieno valore legale ai sensi del D.Lgs. 82/2005 (CAD) e del D.M. 17/06/2014. I documenti conservati sono immutabili, dotati di marca temporale e firma digitale, e disponibili per eventuali controlli fiscali per i 10 anni previsti dalla normativa.

    Spazio di Archivazione

    Ogni piano NTS Digital Hub include uno spazio di archivazione dedicato per la conservazione dei documenti digitali. Lo spazio è espandibile in base al volume documentale aziendale, con monitoraggio dell’utilizzo e notifiche preventive prima del raggiungimento del limite.

    Liquidazione Periodiche IVA

    Integrazione con il modulo Amministrazione di Business Experience per la produzione automatica della Comunicazione Liquidazioni Periodiche IVA (LIPE) con dati precompilati dai registri IVA e generazione del file telematico per la trasmissione all’Agenzia delle Entrate.

    Nodo Smistamento Ordini

    Gestione elettronica degli ordini B2B nel formato XML NSO (Nodo di Smistamento degli Ordini), obbligatoria per i fornitori della Pubblica Amministrazione sanitaria. Ricezione, validazione e integrazione automatica degli ordini elettronici nel ciclo acquisti di Business Experience.

    Invio/Ricezione delle Fatture al SDI

    Trasmissione automatica delle fatture attive al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate e ricezione delle fatture passive tramite codice destinatario dedicato (1N74KED). Gestione completa delle notifiche SDI: ricevuta di consegna, notifica di scarto, notifica di mancata consegna e decorrenza termini — con aggiornamento automatico dello stato di ogni documento nel gestionale.

    Cosa c'è da sapere

    Fatturazione elettronica: cosa è obbligatorio sapere

    Dal 1° gennaio 2019 la fatturazione elettronica tramite SDI è obbligatoria per tutte le partite IVA italiane nei rapporti B2B e B2C (con alcune eccezioni per i minimi in regime forfettario, progressivamente ridotte). Dal 2022 l’obbligo è stato esteso anche ai forfettari sopra determinate soglie di ricavo.

    Con NTS Digital Hub integrato in Business Experience, la tua azienda è conforme agli obblighi di legge senza gestire manualmente i portali dell’Agenzia delle Entrate: tutto avviene direttamente dall’ERP, in modo automatico e tracciato.

    La conservazione digitale a norma è un obbligo distinto dall’emissione: le fatture elettroniche devono essere conservate per 10 anni con le modalità previste dal Codice del Consumo Digitale. NDH garantisce questa conformità senza richiedere interventi aggiuntivi da parte del tuo staff amministrativo.

    Tipologie di fatture gestite

    NTS Digital Hub integrato in Business Experience gestisce tutte le tipologie documentali previste dalla normativa italiana:

    Fatture B2B — emissione e ricezione tra soggetti IVA privati, con trasmissione SDI e codice destinatario o PEC del ricevente. Fatture verso PA — fatture nei confronti di enti della Pubblica Amministrazione (codice IPA), con gestione dei codici CIG e CUP obbligatori. Fatture B2C — emissione verso consumatori finali privi di partita IVA, con trasmissione SDI e messa a disposizione sul portale dell’Agenzia delle Entrate. Autofatture e reverse charge — generazione automatica delle autofatture per acquisti intracomunitari e operazioni in reverse charge, con trasmissione al SDI nel rispetto dei termini di legge. Note di credito — gestione delle variazioni in diminuzione con trasmissione al SDI e aggiornamento automatico delle partite aperte in contabilità.

    Video

    Fatturazione Elettronica

    FAQ

    Cosa succede se una fattura viene scartata dal SDI?

    NTS Digital Hub riceve automaticamente la notifica di scarto dal SDI e la rende visibile nell'interfaccia gestionale con il codice di errore specifico. È possibile correggere la fattura e ritrasmetterla direttamente da Business Experience entro i termini di legge.

    Il codice destinatario 1N74KED è valido per tutte le aziende che usano NTS Digital Hub?

    Sì, il codice destinatario 1N74KED identifica il canale di ricezione NTS Digital Hub presso il SDI. Va comunicato ai tuoi fornitori in sostituzione della PEC per ricevere le fatture passive direttamente nel sistema, senza scaricarle manualmente dal portale dell'Agenzia delle Entrate.

    La conservazione digitale inclusa in NDH ha valore legale ai fini di un controllo fiscale?

    Sì. La conservazione effettuata tramite NTS Digital Hub è conforme al D.M. 17/06/2014 e al Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD): i documenti conservati sono opponibili a terzi e validi ai fini dei controlli dell'Agenzia delle Entrate per i 10 anni previsti dalla normativa fiscale italiana.

    È necessario un contratto separato con NTS Informatica per attivare NDH?

    L'attivazione di NTS Digital Hub avviene tramite Onda Software nell'ambito della fornitura di Business Experience. Contattaci per conoscere le condizioni di attivazione e i piani disponibili in base al volume di fatture annuo della tua azienda.

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